La funzione di delega di Gmail, ideata da Google, permette a un utente di consentire a un altro account Google di gestire la propria casella email senza dover condividere la password. Questo accesso facilitato consente al delegato di entrare nella posta con il proprio account Google, rendendo inutili modifiche della password o attivazioni della verifica in due passaggi da parte del titolare.
Implicazioni della delega di Gmail
Un accesso delegato in Gmail offre la possibilità di leggere, inviare e cancellare email dalla casella del proprietario originale. Questo tipo di accesso non richiede al delegato di conoscere la password o di superare la verifica in due passaggi. Chi gestisce la casella di posta in modo condiviso può quindi operare con un'autonomia significativa. Inoltre, le impostazioni di Gmail possono essere configurate in modo che i messaggi letti dal delegato non appaiano aperti, rendendo difficile per il titolare notare intrusioni silenziose.
Differenze con Google Workspace
Gli account personali di Gmail offrono scarsa visibilità sugli accessi delegati, poiché le sessioni non vengono registrate. Al contrario, gli account Google Workspace, comuni in aziende e istituzioni, dispongono di più strumenti per monitorare le attività degli utenti e tracciarne i movimenti. Per gli utenti privati, invece, l'assenza di un registro degli accessi può rappresentare un punto cieco, rendendo complicato individuare eventuali intrusioni o accessi prolungati concessi tempo addietro.
Come gestire e revocare gli accessi delegati
Per verificare e rimuovere accessi delegati, è necessario accedere a Gmail tramite browser web. Nella sezione 'Account e importazione' delle impostazioni, si trova la sezione 'Concedi l’accesso al tuo account', dove è visualizzabile la lista dei delegati autorizzati. La rimozione di un accesso può essere effettuata cliccando semplicemente su "elimina" accanto all'account indesiderato, con effetto immediato. È un processo breve che può prevenire problemi di privacy legati ad accessi ormai obsoleti.
